Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22 septembre 2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

openingixra.info agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web consacré aux Executive Discussion Sessions. Le siège est situé à Boulevard Baudouin 1er 23, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgium. Pour toute question relative à cette politique, contactez [email protected] ou +32 10 39 44 00.

Champ d’application de la notice

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, s’inscrivent aux sessions d’information ou communiquent avec openingixra.info via le formulaire de contact. Elle couvre les données traitées dans le cadre des activités non commerciales d’information sur les Executive Discussion Sessions en Belgique.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons les données suivantes : nom, adresse électronique, numéro de téléphone, fonction professionnelle, entreprise et tout message transmis via le formulaire. Ces informations proviennent directement des visiteurs ou des échanges lors des sessions. Aucune donnée n’est obtenue auprès de tiers sans consentement explicite.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées pour organiser les Executive Discussion Sessions (base : exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles), répondre aux demandes de contact (base : consentement ou intérêt légitime), assurer la sécurité du site (base : intérêt légitime) et se conformer aux obligations légales belges et européennes (base : obligation légale). Chaque finalité est documentée et limitée au strict nécessaire.

Caractère obligatoire des données et conséquences

La fourniture de certaines données est nécessaire pour participer aux sessions ou recevoir une réponse. Le refus peut empêcher l’accès aux services ou le traitement de la demande. Les champs facultatifs n’impactent pas l’utilisation générale du site.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies essentiels pour le fonctionnement et des cookies analytiques avec consentement préalable. Une bannière cookie permet de gérer les préférences. Pour plus de détails, consultez la politique relative aux cookies disponible sur le site.

Destinataires, sous-traitants et divulgations légales

Les données peuvent être partagées avec des prestataires techniques (hébergement, maintenance) agissant en tant que sous-traitants sous contrat. Toute divulgation requise par la loi belge ou européenne sera effectuée dans les limites légales et avec notification lorsque cela est possible.

Transferts internationaux de données

En cas de transfert hors de l’Espace économique européen, des clauses contractuelles types ou des décisions d’adéquation de la Commission européenne sont utilisées pour garantir un niveau de protection équivalent.

Durées de conservation

Les données de contact sont conservées pendant trois ans après le dernier contact, sauf obligation légale plus longue. Les données liées aux sessions sont supprimées deux ans après la fin de l’événement. Des critères précis permettent d’adapter ces durées à chaque cas.

Mesures de sécurité et minimisation

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées protègent les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. La collecte est limitée aux informations strictement nécessaires aux finalités déclarées.

Droits des personnes concernées

Chaque visiteur peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition en contactant [email protected]. Une réponse sera fournie dans les délais légaux.

Droit de retrait du consentement et opposition au marketing

Le consentement peut être retiré à tout moment sans effet rétroactif. Les personnes peuvent s’opposer au profilage ou au marketing direct via le formulaire de contact ou en écrivant à [email protected].

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Les résidents belges peuvent déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, située à Bruxelles, si ils estiment que leurs droits ne sont pas respectés.

Protection des mineurs

Le site ne cible pas les personnes de moins de dix-huit ans. Aucune donnée de mineur n’est collectée intentionnellement.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques significatifs n’est prise sur la base des données. Le profilage éventuel est limité et toujours soumis à consentement préalable.

Modifications de la politique

openingixra.info peut mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou opérationnelles. La version en vigueur est celle publiée sur le site avec la date de mise à jour indiquée en tête de page.